ماهو السجل التجاري الالكتروني |أنواعه -شروط فتحه وتجديده

ما هو السجل التجاري الالكتروني في السعودية، أحد أكثر الاستفسارات التي تطرح في الأعوام الأخيرة، بعد أن أتاحت وزارة التجارة والاستثمار في المملكة العربية السعودية خدمة السجل التجاري الالكتروني من ضمن الخدمات الالكترونية.

نسلط الضوء في مقالنا هذا على جواب تساؤل ما هو السجل التجاري الإلكتروني في السعودية، وما هي شروط فتحه وتعديله في السعودية وأهم ميزاته.

ما هو السجل التجاري الالكتروني

يجيب محامي شركة نخبة للمحاماة والاستشارات القانونية

بأن السجل التجاري الالكتروني في السعودية هو وثيقة تجارية رسمية تحمل القيمة القانونية التجارية المماثلة للسجل التجاري الورقي 

حيث يعتبر السجل التجاري الإلكتروني السعودية إحدى صور الوثائق التجارية المعتمدة قانونياً 

والتي تحمل كافة البيانات المتعلّقة بالمنشأة التجارية أو المؤسسة على اختلاف تخصصها التجاري

وقد أعلنت وزارة التجارة في المملكة العربية السعودية عن إمكانية فتح سجل تجاري إلكتروني السعودية دون الحاجة إلى التوجه إلى فروع وزارة التجارة والاستثمار 

بل إن الموقع الالكتروني للوزارة يتيح إصداره بشكل كامل بطريقة إلكترونية فقط.

ولكونه يحمل كافة المعلومات الأساسيّة التي تخص التجار والشركات بالمملكة العربية السعودية

فهو أشبه ببطاقة الهوية للأشخاص، إلا أنّه يعرّف بالشركات. اقرأ أيضاً الدعاوى اليسيرة في نظام المحاكم التجارية وشروطها وإجرائياتها

انواع السجل التجاري الالكتروني

حددت وزارة التجارة السجل التجاري الالكتروني بنوعين وفقاً للفئة التجارية العاملة في المملكة وهما

1. السجل التجاري الالكتروني العام أو الرئيسي والذي يسجل فيه التجار والشركات والمؤسسات التجارية الكبرى

فهو سجل إلزامي لجميع المنشآت التجارية الفردية أو المؤسساتية التي يكون رأسمالها بحدٍ أدنى خمسة آلاف ريال.

2. السجل التجاري الالكتروني الخاص أو الفرعي وهو ليس إلزامي، ويكون فقط في الحالات التي يتم مزاولة نشاط تجاري آخر مختلف عن النشاط الوارد في السجل الرئيسي.

 حيث يختص بتعاملات المؤسسات التجارية والعقود التجارية الحاصلة ضمنها.

وبشكل عام يمكن تلخيص أنواع السجل التجاري الالكتروني في السعودية في

• سجل تجاري الكتروني لمؤسسات
• بالإضافة إلى سجل تجاري الكتروني لشركة تضامنية
• كما يوجد سجل تجاري الكتروني لشركة توصية بسيطة
• ناهيك عن وجود سجل تجاري الكتروني لشركة ذات مسؤولية محدودة شخصين فأكثر
• و سجل تجاري الكتروني لشركة ذات مسؤولية محدودة شخص واحد
• ونهايةً، سجل تجاري الكتروني لشركة ذات مسؤولية محدودة قابضة. قد تود التعرف على هل السجل التجاري يمنع الوظيفة في القطاع الخاص في السعودية

شروط السجل التجاري الالكتروني

من أبرز شروط استخراج السجل التجاري الإلكتروني السعودي الالتزام بالشروط التالية التي حددتها وزارة التجارة السعودية وهي

• بدايةً، من أهم شروط السجل التجاري السعودي ألا يقل عمر المتقدم لاستحصال السجل عن 18 عامًا، وألا يكون موظفًا.
• كما يتطلب استخراج السجل التجاري الإلكتروني التزام المتقدم بالحد الأدنى لرأس مال المشروع التجاري، وهو خمسة آلاف ريال.
• بالإضافة إلى أنه يشترط أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
• ومن أهم إجراءات فتح سجل تجاري استخراج جميع التراخيص الخاصة بالمنشأة قبل التقديم على طلب الحصول على سجل تجاري، ودفع الرسوم الكاملة للعملية.
• ناهيك عن تقديم طلب إصدار السجل الالكتروني وزارة التجارة والتي تعد خطوة جبارة شكلت نقلةً نوعية في طريقة عمل سجل تجاري في السعودية.
• كما يجب أن يكون رأس المال الأدنى للشركة 5000 ريال سعودي على الأقل لضمان القدرة على تلبية الالتزامات المالية والتشغيلية للشركة.

هذاوقد وفرت وزارة التجارة السعودية ذات العنوان: طريق الملك عبدالعزيز، الرياض 11162 المملكة العربية السعودية؛ قنواتٍ للتواصل معها عبر

• رقم الاتصال الموحد: 1900.
• البريد الالكتروني CS@mc.gov.sa
• هاتف الوزارة: 2944444. لا تفوت التعرف على إضافة شريك أجنبي في السجل التجاري السعودي

متطلبات السجل التجاري الالكتروني

من أجل الحصول على السجل الإلكتروني هناك خطوات سهلة وبسيطة تم تحديدها لإنهاء عملية إصدار السجل التجاري الالكتروني بشكل سليم ودقيق، وهي

• بدايةً، أن يكون المستخدم مسجلًا من قبل في خدمة أبشر، لضمان الدخول إلى الخدمة بسهولة.
• ثم إدخال رقم هاتف جوال صحيح لتأكيد التحقق.
• وعند إدخال الاسم التجاري الراغب بإصدار السجل التجاري الالكتروني له، ينبغي ألا تكون الأسماء التجارية محجوزة مسبقَا، أو مستخدمة فعليًا من قبل مستخدم آخر.
• بالإضافة إلى ضرورة تضمين كافة النشاطات التي تتعلق بالمهنة أو الاسم المتخذ.
• وألا يكون المستخدم الذي يطلب اصدار السجل الالكتروني موظفاً مسجلًا في أي من الإدارات. تعرف معنا على طرق حماية العلامة التجارية في السعودية وما ترغب بمعرفته

اصدار السجل التجاري الالكتروني في السعودية

عند التقدم بطلب فتح السجل التجاري الالكتروني ستجد تشابهاً كبيراً من حيث المعلومات والبيانات المطلوبة لفتح السجل الألكتروني بالسعودية مع شروط إصدار السجل التجاري التقليدي إلا أن الخطوات هنا أسهل وتشمل 

1. بدايةً، يتعين على المقدم الدخول على منصة المركز السعودي للأعمال وتسجيل الدخول عن طريق حساب الموقع الإلكتروني أو النفاذ الوطني
2. ليقوم بعدها بإدخال بيانات المؤسسة والتي تشمل الاسم التجاري ونوع الشركة ونشاطها التجاري.
3. ثم يجب تحديد البيانات الشخصية كهوية مقدم الطلب ورقم جواله وبريده الالكتروني سواءً أكان مالك مؤسسة أو مفوضاً بتسيير الأمور نيابةً عن المالك.
4. كما من الواجب تحديد بيانات النشاط التجاري ونوع الاسم التجاري؛ ففي كثيرٍ من الأحيان يتم اختيار الاسم التجاري بناءً على النشاط الذي تنوي الشركة القيام به. لذا، اعمل على أن يكون الاسم التجاري مميزاً وغير مكرر وملائماً للنشاط التجاري.
5. وبعدها يجب تحديد مكان العمل سواء كنوع المنشأة والنشاط التجاري في الاسم التجاري فيها؛ مثل شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة مساهمة والنشاط الذي ستمارسه الشركة (مثل التجارة العامة أو الخدمات الاستشارية).
6. تعبئة بيانات السجل والسنة المالية حيث يتعين على المستخدم توفير بيانات السجل الجاري وبداية السنة المالية.
7. ونهايةً، إدخال تفاصيل الفاتورة واتفاقية الاستخدام القانونية لطرق وأساليب الدفع.

ليتم بعدها  الإقرار بصحة البيانات المدخلة والضغط على تقديم الطلب بعد تأكيد صحة جميع المعلومات

وترفع بعدها طلبات استخراج سجل تجاري للمراجعة والموافقة من قبل الجهات المعنية. قد تود التعرف على نقل السجل التجاري قانونياً مع افضل محامي تجاري في السعودية

كيف افتح سجل تجاري الكتروني

يعتبر وجود سجل تجاري إلكتروني السعودية من الخدمات الالكترونية التي أطلقتها مؤخراً وزارة التجارة من أجل استقصاء كافة المعلومات المتعلّقة بالتاجر وشركاته على حدٍّ سواء.

فمن ناحية الأهميّة، لا يقل هذا السجل أهمية عن السجل العادي الورقي إطلاقاً 

ولكن ينبغي تنفيذ طريقة السجل التجاري الالكتروني بدقة وتأنٍ

1. بدايةً، من الضروري الدخول إلى موقع وزارة التجارة الالكتروني
2. ثم القيام بتسجيل الدخول إلى الموقع باستخدام طريقة التسجيل التقليدية أو بحساب النفاذ الوطني الموحدة
3. ويلي ذلك، القيام بتسجيل الدخول عبر إدخال كلمة السر واسم المستخدم أو رقم الهوية، والرمز المرئي بعدها في مكانه المخصص
4. بعد الدخول إلى الصفحة الرئيسية للنظام، يجب اختيار إصدار سجل تجاري، ليُصار بعدها إلى تحديد نوع الاسم التجاري
5. وفي هذه المرحلة يجب القيام بتعبئة المعلومات اللازمة كالنشاط التجاري والاسم التجاري وغيرها.
6. ثم ينبغي القيام بإدخال البيانات المتعلقة بالسنة المالية كعنوان البريد الالكتروني الذي تمّ إنشاؤه، تفاصيل العنوان الوطني، بيانات المتصل وغيرها.
7. ونهايةً، يتم اختيار إرسال الطلب

بعد إتمام العملية، ستصلك رسالة على جوالك تحوي رسوم فتح سجل تجاري

كل ما عليك القيام به هو دفع المستحقات المالية المطلوبة

لتستطيع بعدها بساعات رسميّاً العمل بشكلٍ قانونيّ، إذ لن يستغرق فتح الحساب التجاري وقتاً أطول من ذلك. اقرأ أيضاً كتابة صيغة عقد سمسرة لدى محامي تجاري متخصص في السعودية

في ماذا يستخدم السجل التجاري الالكتروني

إن كنت مقبلاً على مشروع تجاري جديد ولا تلك ميزانية ضخمة أو وقتاً فائضاً قبل البدء في المشروع

فيشكل هذا السجل خياراً ممتازاً لتوفير الوقت والجهد وإنهاء العملية في فترة قصيرة جداً لا تتعدى الدقائق 

ومن جهة أخرى، في حال كنت تملك مشروعاً تجارياً ضخماً وتنوي القيام بحملة تسويقية لعلامتك التجارية

فوجود السجل التجاري الالكتروني يدعم عملية النشر والإعلان 

كما يساهم في تطوير نشاطك التجاري بما يتماشى مع التطورات التجارية على الساحة العالمية

فبالنتيجة، يُعَدّ السجل الإلكتروني أحد الخدمات التي تقدمها الحكومة السعودية لاستصدار سجل تجاري دون مراجعة الهيئة الناظمة للسجلات التجارية ضمن المنطقة المرغوب العمل ضمنها.

 إذ توفّر الهيئة المسؤولة موقعًا إلكترونيًا يمكّن الراغبين من تقديم طلباتهم، للحصول على سجل تجاري بصيغة إلكترونية فقط دون الحاجة للتعامل بصيغة ورقية لإثبات شرعيّة الأعمال التجارية التي تمارسها المؤسسة. لا تفوت التعرف على خطوات انشاء شركة تجارية وفق النظام السعودي

أهمية السجل التجاري الالكتروني في السعودية 

1. أولاً يبين حجم النشاط التجاري والزراعي والصناعي في المملكة العربية السعودية
2. كما يتيح وضع خطط تنموية استراتيجية دقيقة وواضحة لقضائه على السجلات التجارية الوهمية أو المزورة
3. ويمكن من خلال السجل التجاري التواصل بين التجار أو التواصل مع البنوك عن طريق الوصول لقاعدة بياناتهم في وزارة الصناعة. 
4. كما يستطيعون الاستفادة من جميع الخدمات المقدمة من الدولة سواءً كان التجار من المواطنين أو المقيمين فيها.
5. ثم إن السجل التجاري يعمل على تسهيل إجراءات الاستيراد والتصدير للبضائع الخاصة في الشركة كون الجميع يعمل تحت مظلة القانون التجاري وتعليماته. اطلع معنا على كيفية المحاكمة في المحكمة التجارية السعودية

ميزات السجل التجاري الإلكتروني

• يعمل السجل الالكتروني التجاري على توفير الوقت والجهد، حيث تستغرق عملية الإصدار والتعديل على السجل ما لا يتجاوز ثلاث دقائق.
• كما يقوم نظام السجل التجاري الالكتروني باقتراح عدد من الأسماء التجارية الشاغرة على مقدم الطلب لاستخدامها
• بالإضافة إلى إتاحة خدمة الربط المباشر مع مؤسسات حكومية رسمية لتوثيق السجل والاستغناء عن السجل الورقي.
• ولعل أهم ميزة من ميزات السجل التجاري الإلكتروني هي تمكين المتقدم من إصدار فاتورة موحدة.
• كما يصبح بإمكان صاحب المنشأة التجارية أن يقوم بدفع المبالغ المالية المترتبة عليه عن طريق نظام سداد للمدفوعات الحكومية.

ومن الجدير بالذكر أن التاجر يستطيع الحصول على رقم عضوية في الغرفة التجارية بشكل متزامن مع إصدار السجل

وتستمر صلاحية عضوية الغرفة التجارية طوال فترة مدة صلاحية السجل. قد تود الاطلاع أيضاً على عقد الفرنشايز في السعودية 2023 | كل ما ترغب بمعرفته عن الامتياز التجاري 

للتعرف على معلومات أشمل حول تفاصيل وأهمية السجل التجاري الإلكتروني في السعودية
لا تتردد أبداً وتواصل مباشرةً مع أفضل محامي تجاري من شركة نخبة للمحاماة والاستشارات القانونية
بالتفضل بزيارة أحد فروع مكاتبنا أو النقر على أيقونة واتساب

رسوم السجل التجاري الالكتروني في السعودية

قامت وزارة التجارة في المملكة العربية السعودية بتحديد رسوم السجل التجاري الالكتروني

حيث يشكل سعر السجل التجاري الالكتروني في السعودية واحداً من متطلبات فتح سجل تجاري في السعودية

وتكون رسوم فتح سجل تجاري في السعودية كالتالي

• 200 ريال سعودي قيمة تكلفة استخراج سجل تجاري في السعودية سنويّاً، وتشتمل على قيمة رسوم الغرفة التجارية.
• 100 ريال سعودي سعر السجل التجاري الالكتروني عند فتح سجل تجاري فرعي، وتشمل أيضاً رسوم الغرفة التجارية وذلك حسب نوع النشاط والدرجة في السنة، وهي أحد شروط فتح سجل تجاري فرعي

ومن الجدير بالذكر أن رسوم السجل التجاري للتجارة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية تختلف بناءً على حجم النشاط التجاري والمبلغ الإجمالي للإيرادات،

ومن الممكن أن تتغير هذه الرسوم بتغير اللوائح والتعليمات الصادرة عن وزارة التجارة والاستثمار السعودية.

فعلى سبيل المثال في العام 2021، كانت رسوم السجل التجاري للتجارة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية تبدأ من 2000 ريال سعودي للنطاق الواحد (Domain)،

بينما كانت الرسوم السنوية تبدأ من 600 ريال سعودي. اقرأ أيضاً استشارة محامي تجاري خبير| اتصل أينما كنت بالسعودية

طرق الدفع المتاحة لفتح سجل تجاري

اتخذت المملكة العربية السعودية العديد من الإجراءات لتوفير طرق دفع متعدّدة لتسديد رسوم السجل التجاري السعودي وفقاً لرغبة مقدم الطلب وهي

• خدمة سداد: تتيح المملكة العربية السعودية خدمة سداد كخيار للدفع الإلكتروني لقيمة السجل التجاري الالكتروني لتسهيل عملية الدفع للمستخدمين.
• مدى: يمكن للمستخدمين الدفع عبر بطاقات مدى المحلية المقدمة من البنوك السعودية.
• فيزا وماستر كارد: تتوفر خيارات الدفع عبر بطاقات فيزا وماستر كارد للمستخدمين الذين يفضلون الدفع باستخدام بطاقات الائتمان لسداد تكلفة السجل التجاري السعودية.

ما هي خدمة سداد

يشكل نظام سداد نظاماً مركزياً لعرض وتسديد الفواتير على اختلاف اختصاص المدفوعات فيها 

حيث يشكل نظام سداد للمدفوعات أحد أنظمة النقد العربي السعودي ويتم الدفع عبره بشكل الكتروني 

فمن أبرز فوائد خدمة سداد هو السهولة والسرعة في عملية تسديد الفواتير

دون تأخير أو حدوث أخطاء بشربة كما هو الحال عند الدفع باليد عبر التعاملات الورقية

ما انعكس إيجابياً على عملية اصدار السجل التجاري الالكتروني السعودي بمنتهى اليسر والسهولة دون الحاجة للتردد على وزارة التجارة أو المصارف المعتمدة لتسديد رسم السجل التجاري الالكتروني. تعرف أيضاً على افضل محامي تجاري وشركات في تبوك وكامل السعودية 2023

استعلام عن سجل تجاري الكتروني في السعودية

خدمة تتيح للمستخدمين الاستعلام عن بيانات السجل التجاري الالكتروني بالمملكة

• كالاستعلام عن اسم تجاري بالسعودية من خلال البحث برقم أو اسم السجل التجاري
• كما تتيح للمستخدمين إمكانية التأكد من السجل الإلكتروني السعودي كالبحث بالنشاط التجاري أو الكيان التجاري أو من خلال تحديد المدينة
• فمن خلال محرك البحث يتمكن مستخدم الخدمة من الاطلاع على معلومات السجل التجاري من حالة السجل ورأس المال، أو رقم الهاتف أو الجوال المسجل كما تاريخ اصدار و إنتهاء السجل
• بالإضافة الى تفاصيل السجلات الفرعية. ​اقرأ أيضاً افضل محامي قضايا تجارية في المدينة المنورة والسعودية كاملةً

السجل التجاري السعودي استعلام يكون من خلال اتباع الخطوات التالية

• يتم البدء بالخدمة من خلال الضغط على أمر ابدأ.
• ثم إدخال المعلومات المطلوبة.
• ويليها تسجيل الدخول على الخدمة عبر الموقع الإلكتروني .
• كما يتم الضغط على ايقونة الاستعلام عن بيانات السجل التجاري. 
• ونهايةً، إدخال رقم أو إسم السجل التجاري والضغط على بحث. تعرف أيضاً على افضل شركات المحاماة في الرياض جدة وكامل السعودية

اين يوجد رقم السجل التجاري الالكتروني السعودي

تكثر التساؤلات والتكهنات من وين اطلع رقم السجل التجاري الإلكتروني السعودية ؟

الجواب: عبر الخدمة الإلكترونية التي تقدمها وزارة التجارة السعودية سجل تجاري

حيث يستطيع المستفيد من الاستعلام عن كافة التفاصيل والمعلومات العامة الراغب بمعرفتها

كل ما عليك فعله لمعرفة أين يوجد رقم السجل التجاري هو القيام بمايلي

•  أولاً عليك أن تدخل إلى موقع الخدمات الإلكترونية للوزارة. 
• ثم ادخل إلى معلومات عامة لسجل تجاري.
• فيتوجب عليك بعدها الدخول إلى الحساب (اسم المستخدم وكلمة المرور أو النفاذ الوطني)، والضغط على أيقونة (تقديم طلب جديد). 
• ثم تقوم بتحديد السجل التجاري و ادخال رقم السجل التجاري. 
• وأخيراً، عليك اختيار نوع الإفادة (مستخرج بيانات السجل تجاري) وتعبئة الحقول المطلوبة.

كيفية تعديل السجل التجاري الالكتروني

يقع الكثيرون في حيرةٍ من أمرهم عند رغبتهم في تغيير اسم السجل التجاري ويكون السؤال المطروح : كيف احدث السجل التجاري في ابشر وما هي خطوات تعديل السجل التجاري الإلكتروني؟

• بدايةً، ينبغي الدخول إلى الخدمة.
• ثم الدخول إلى الحساب (اسم المستخدم وكلمة المرور) .
• وبالتأكيد الضغط على أيقونة سجلاتي التجارية.
• كما يجب الضغط على الاختيارات الموجودة أمام السجل التجاري أيضاً.
• ثم الضغط على خيار “تعديل السجل التجاري” وتحديد نوع التعديل “نشاط – رأس المال – العنوان”.
• لتظهر نافذة ملخص التأكيد على البيانات المدخلة على الخدمة قبل إرسال الطلب.

مدة السجل التجاري الالكتروني السعودي

إنّ فتح سجل تجاري في السعوديه يستوجب اتباع الخطوات المنظمة والالتزام بالشروط المحددة من قبل السلطات المعنية. 

فالتأكد من اتباع الإرشادات الصحيحة وتوفير المعلومات الدقيقة يسهل عملية استخراج سجل تجاري السعودية ويقلل من المشاكل المحتملة. 

ولذلك فقد تم تحديد مدة السجل التجاري من سنة حتى خمس سنوات.

تجديد السجل التجاري الالكتروني 

لقد أصبح بإمكان أصحاب الأعمال والمستثمرين إصدار السجلات التجارية السعودية  للمنشآت عبر منصة الأعمال التابعة للمركز السعودي للأعمال الاقتصادية، وفق ما أعلنته وزارة التجارة والمركز.

ويتم ذلك باتباع الخطوات التالية:

• ادخل على رابط الخدمة ثم سجل دخولك باسم المستخدم وكلمة المرور.
• ثم اضغط على أيقونة سجلاتي التجارية وانقر على زر الاختيارات الموجودة أمام السجل التجاري.
• بعدها اضغط على خيار (تجديد السجل التجاري) وحدد مدة السجل التجاري التي تريد الجديد خلالها من سنة حتى خمس سنوات.
• نهايةً، اضغط على أيقونة إرسال الطلب.

مكاتب السجل التجاري الالكتروني

نورد فيما يلي قائمةً بأهم مكاتب المحاماة المعنية بالقضايا التجارية ومنها السجل التجاري الإلكتروني بكافة تفاصيله من شركة نخبة للمحاماة والاستشارات القانونية

والتي يتميز محاموها بكونهم معتمدين من قبل وزارة العدل وعلى اطلاع تام بكامل تفاصيل القانون التجاري السعودي

ترتيب المكتب	اسم مكتب المحاماة	خدمات المحامين المعتمدين فيه
1	Saudielitelawyer	مكتب محاماة متخصص في انواع السجل التجاري الالكتروني
2	Familylawersaudi	مكتب المحامي المختص في شرح شروط السجل التجاري وإعداد جميع أوراقه اللازمة
3	Arabelawyers	مكتب الخبراء القانونيين في تجديد السجل التجاري الالكتروني وتعديله
4	Arabslawyers	المكتب القانوني المالي التجاري المختص في قضايا التجار والشركات التجارية
5	Arablawfirm	اهم محامي في القضايا التجارية
6	Lawfirm	أفضل محامي في قضايا إيقاف السجل التجاري الإلكتروني
7	Laborlawsaudi	اشطر محامي تجاري مالي يبرع في قضايا مخالفات الدفع والتسديد للسجل الإلكتروني

وبهذا نكون قد وصلنا إلى ختام مقالنا، نتمنى أن نكون قد وفقنا في تقديم معلومات دقيقة وشاملة لكل ما يخص السجل التجاري الإلكتروني في السعودية.

تعتبر مكاتب شركة نخبة للمحاماة والاستشارات القانونية في طليعة مكاتب المحاماة المعتمدة
حسب آخر الاستبيانات التي رصدت نتائج ربح القضايا وتقييم الموكلين لأداء المحامين
فلا تتردد أبداً وتواصل مباشرةً مع أفضل محامٍ من شركة نخبة للمحاماة والاستشارات القانونية
بالتفضل بزيارة أحد فروع مكاتبنا أو النقر على أيقونة واتساب

الاستفسارات الشائعة حول السجلات التجارية الالكترونية السعودية