خطوات تحويل المؤسسة الى شركة في السعودية تُحقق فوائد جمة لجميع الأطراف المعنية وتضمن عملية تحويل سلسة وفعالة. حيث تحدد جميع المتطلبات القانونية والإجراءات اللازمة لتحويل المؤسسة إلى شركة، مما يضمن الالتزام بالقوانين والأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية وتجنب المخالفات القانونية والعقوبات التي قد تترتب عليها.
توفر خطوات تحويل مؤسسة إلى شركة إرشادات واضحة ومبسطة لجميع خطوات التحويل، مما يسهل على صاحب المؤسسة اتباعها وفهمها زهذا ما سنوضحه بالتفصيل في سطورنا القادمة.
Table of Contents
ما هي أهم خطوات تحويل المؤسسة إلى شركة؟
إذا كنت بصدد تحويل مؤسستك إلى شركة في المملكة العربية السعودية، فهناك بعض الخطوات الأساسية التي يتعين عليك اتباعها لإتمام تحويل المؤسسة لشركة بالشكل القانوني الصحيح:
إنشاء عقد تأسيس إلكتروني
- قم بزيارة منصة “بوابة ناجز”، وقم بإنشاء حساب جديد أو تسجيل الدخول إلى حسابك الحالي.
- ثم اختر خدمة “تأسيس شركة”.
- وحدد نوع الشركة التي ترغب في تحويل مؤسستك إليها.
- بعدها أدخل البيانات المطلوبة، مثل اسم الشركة، ورأس المال، ونسبة مساهمة كل شريك.
توثيق عقد التأسيس
قم بتوثيق عقد التأسيس للشركة لدى كاتب عدل أو محامٍ معتمد.
إصدار فاتورة سداد
- حيث سيتم إصدار فاتورة إلكترونية بقيمة الرسوم المطلوبة لتحويل المؤسسة إلى شركة.
- قم بدفع الرسوم إلكترونيًا من خلال منصة “بوابة ناجز”.
طباعة السجل التجاري الإلكتروني
فبعد سداد الرسوم، يمكنك طباعة السجل التجاري الإلكتروني للشركة الجديدة.
بعض الإجراءات الإضافية
- مثل الحصول على ترخيص من جهة حكومية معينة.
- كما التأكد من استيفاء جميع متطلبات الترخيص قبل البدء في أي إجراءات.
كما نذكرك بضرورة تحديد نوع الشركة التي ترغب في تحويل مؤسستك إليها سواء كانت:
- شركة ذات مسؤولية محدودة.
- شركة مساهمة.
- أو شركة تضامن.
- شركة توصية بسيطة.
يفضل الكثيرون الاستعانة بمحام متخصص في هذا المجال للقيام بالإجراءات السابق ذكرها نيابة عنك، وفقًا للأنظمة والقوانين المعتمدة في السعودية، كما أنه يوفر لك الكثير من الوقت والجهد حتى إنجاز المهمة المطلوبة.
تواصل مع أفضل محامي تجاري من شركة نخبة عبر الرقم 0554300545 أو النقر على أيقونة واتس اب.
اقرأ معنا أيضاً محامي تأسيس شركات في السعودية.
خطوات مقترحة لضمان نجاح تحويل المؤسسة لشركة
نقترح دائماً استشارة محامٍ متخصص في مثل هذه الأمور من أجل معرفة الالتزامات الضريبية الخاصة بعملية التحويل، مع التعرف أيضًا على الالتزامات “القانونية – الإدارية – المالية”. بالإضافة إلى:
- اختيار نوع الشركة التي سيتم التحويل إليها وفقاً للأهداف التي تم وضعها، وكذلك حجم نشاطات المؤسسة والتزاماتها.
- ثمّ إنه ينبغي على صاحب المؤسسة توفير وثيقة تحويل المؤسسة إلى شركة من الغرفة التجارية والصناعية.
- كما نشجع دوماً على توضيح صلاحيات والتزامات أعضاء مجلس الإدارة وكذلك الموظفين.
- بالإضافة إلى ضرورة تحديد الخطة التشغيلية، وأيضًا الخطة التسويقية والأهداف الاستراتيجية.
- من وجهة نظرنا فإن أهم الأمور الواجب مراعاتها هو تقدير قيمة الأصول والممتلكات، وكذلك الضرائب والالتزامات المالية؛ ويتم القيام بهذا الأمر من أجل معرفة رأس المال اللازم لتأسيس الشركة.
- كما نحفز على تحضير كافة المستندات القانونية المطلوبة لعملية تحويل مؤسسة إلى شركة، ويعد من أهم هذه المستندات “السجل التجاري – عقد تأسيس الشركة”.
اقرأ أيضاً محامي شركات الرياض | دليلك الشامل عن أفضل محامي شركات في الرياض وأتعابه.
خطوات تحول من مؤسسة الى شركه إلكترونيا
أتاح موقع وزارة التجارة في المملكة العربية السعودية عملية تحول من مؤسسة الى شركة وزارة التجارة على اختلاف أنواعها بما في ذلك شركات الادخار والتوصية وغيرها، بهدفِ التسهيل على المواطنين وتحقيق الإصلاحات الاقتصادية وفقًا للخطوات التالية:
- ابدأ بالدخول إلى موقع وزارة التجارة والاستثمار السعودية.
- فإذا كنت مسجلًا مسبقًا، قم بتسجيل الدخول باستخدام بياناتك. إذا لم تكن مسجلًا، قم بإنشاء حساب جديد.
- بعد تسجيل الدخول، انتقل إلى الخدمات الإلكترونية واختر خدمة “تحويل مؤسسة إلى شركة”.
- ثم اختر نوع الشركة التي تريد تحويل المؤسسة إليها (شركة ذات مسؤولية محدودة، شركة مساهمة، إلخ).
- بعدها أدخل جميع البيانات المطلوبة، مثل بيانات المؤسسة، البيانات الشخصية، رأس المال، أسماء الشركاء (إن وجدوا)، ونسب المساهمة لكل شريك.
- ثم قم بإرفاق المستندات المطلوبة مثل:
- عقد التأسيس الجديد.
- بالإضافة إلى الهوية الوطنية لصاحب المؤسسة والشركاء.
- وأيضاً السجل التجاري للمؤسسة.
- وأي مستندات أخرى قد تطلبها البوابة.
- ثم تأكد من صحة جميع البيانات المدخلة، وراجعها جيدًا. ثم وافق على الشروط والأحكام.
- لا تنسَ أن تدفع الرسوم المطلوبة لعملية تحويل المؤسسة إلى شركة. يمكنك الدفع عبر القنوات الإلكترونية المتاحة على البوابة.
- بعد إكمال الخطوات السابقة، قدم الطلب الكترونياً عبر البوابة.
- من جهةٍ ثانية، يمكنك متابعة حالة طلبك من خلال حسابك على بوابة وزارة التجارة والاستثمار. ستتلقى إشعارات حول حالة طلبك وأي متطلبات إضافية قد تكون مطلوبة.
- أخيراً، بعد موافقة الوزارة على الطلب واستكمال الإجراءات، ستحصل على السجل التجاري الجديد الخاص بالشركة.
ويفضل الكثيرون في هذه الحالة التعاقد مع محامي متخصص يساعدهم في إتمام هذه المهام بشكل صحيح خالي من الأخطاء حتى تحويل المؤسسة إلى شركة. لا تتردد بالتواصل مع محامي شركة نخبة عبر الرقم 0554300545 أو النقر على أيقونة واتس اب.
تعرف معنا على تصفية الشركات ذات المسؤولية المحدودة في السعودية بكامل إجراءاتها.
كيفية تحويل المؤسسة الى شركة ذات مسؤولية محدودة
إذا كنت تتساءل عن كيفية تحويل مؤسسة الى شركه محدودة، فيمكنك الاستعانة بالخطوات التالية، والتي يوضحها لك أفضل محامي متخصص في هذا المجال.
حيث تتمثل أهم خطوات تحويل مؤسسة فردية الى شركة محدودة فيما يلي:
- إنشاء عقد التأسيس الإلكتروني.
- ثم توثيق العقد من خلال مكتب موثق ومحامي معتمد أو كاتب العدل.
- بالإضافة إلى إصدار فاتورة تثبت السداد الإلكتروني بما في ذلك سداد تكلفة النشر الإلكتروني.
- وأيضاً طباعة السجل التجاري الإلكتروني.
من الجدير بالذكر أن وزارة التجارة سهلت الكثير من الإجراءات وعملت على تطويرها، ومن ذلك:
- تخفيض رأس المال.
- بالإضافة إلى الإعفاء من إصدار شهادة إيداع رأس المال بالنسبة للشركات ذات المسؤولية المحدودة.
- ناهيك عن إتمام معظم الإجراءات بشكل إلكتروني.
ننصحك بشدة بالتعرف على اقرار تنازل عن حصة في شركة بالسعودية | نموذج عقد تنازل عن شركة.
كيفية نقل العمالة عند تحويل المؤسسة الى شركة
عند تحويل المؤسسة الى شركة الشخص الواحد، فإنه يتم نقل العمالة أيضًا بشكل إلكتروني لتجنب ازدحام المؤسسات الحكومية، وفقًا للخطوات التالية:
- الدخول إلى المنصة الحكومية.
- ثم اختيار قائمة خدماتي.
- إذا كان العامل وافدًا، فيتم اختيار قائمة الجوازات.
- بعدها يمكن اختيار قائمة نقل الخدمات، ثم الضغط على نقل عامل، ثم الضغط على خدمة “طلب لنقل الخدمات”.
- لا بد من تحديد الشركة التي ترغب في نقل العمالة إليها.
- كما تحديد اسم العامل المراد نقله من القائمة التي تتضمن أسماء العاملين في المؤسسة.
- حيث تظهر بيانات العامل وتفاصيله والتأكد من صحتها، والضغط على “التالي”.
- تذكر الاطلاع على كافة الشروط والأحكام الخاصة بنقل العامل.
- ثم الضغط على “إرسال الطلب”.
- سيتم إرسال كود لتقوم بكتابته في المكان المطلوب.
تعرف على افضل محامي تجاري وشركات في تبوك وكامل السعودية 2023.
الوثائق المطلوبة لتحويل المؤسسة إلى شركة
تتطلب عملية تحويل المؤسسة لشركه في المملكة العربية السعودية توفير العديد من الوثائق المطلوبة. وتشمل هذه الوثائق ما يلي:
- يجب تقديم نسخة سارية المفعول من رخصة المؤسسة التجارية.
- كما يتطلب الأمر تقديم شهادة تسجيل المؤسسة.
- ثمّ إنه يجب توفير نسخة من سجل الضريبة الخاص بالمؤسسة.
- وأيضاً تقديم العقد الأصلي الذي تم استخدامه لتأسيس المؤسسة.
- من جهةٍ أخرى، يتطلب تحويل المؤسسة الى شركة توفير تفاصيل الحساب البنكي الخاص بالمؤسسة.
- كما يجب تقديم تقرير مدقق الحسابات الذي يعكس وضع المؤسسة المالي.
- وأيضاً تقديم صورة من هوية أو جواز سفر المالك أو المساهمين في المؤسسة.
- أخيراً تذكر أيضاً تقديم نسخة من سجل التجارة الصادر عن الغرفة التجارية والصناعية.
من الجدير بالذكر أنه قد تكون هناك متطلبات أخرى تختلف اعتمادًا على نوع الشركة المطلوبة ومتطلبات الجهات الحكومية المعنية، لذلك يجب التأكد من الوثائق المطلوبة لكل حالة على حدة.
قد تود الاطلاع على الشركات المهنية في السعودية | معلومات وتفاصيل.
تكلفة تحويل مؤسسة إلى شركة
يترتب على تحويل من مؤسسة لشركة في المملكة العربية السعودية دفع بعض الرسوم:
- حيث يجب على صاحب المؤسسة دفع رسوم للغرفة التجارية والصناعية لاستخراج وثيقة تحويل من مؤسسة الى شركة.
- كما يتطلب الأمر دفع رسوم لتصديق عقد التأسيس وتصديق التوقيعات في الجوازات والأوراق الثبوتية الأخرى لأعضاء المؤسسة الأصلية.
- بالإضافة إلى ذلك، يجب دفع رسوم للسجل التجاري لتسجيل الشركه الجديدة.
- تختلف قيمة هذه الرسوم وفقًا لفئة الشركة وحجم رأس المال وموقعها الجغرافي.
على العموم، ينبغي على صاحب المؤسسة أن يكون على علم بجميع الرسوم اللازمة قبل الشروع في إجراءات تحويل المؤسسة إلى شركة لضمان الامتثال التام للمتطلبات القانونية والمالية.
شروط تحويل المؤسسة الى شركه بالسعودية
بالطبع لإتمام خطوات تحويل مؤسسة لشركة بنجاح، فإنه توجد شروط ومتطلبات محددة يجب توفرها لتحويل مؤسسة فردية إلى شركة في المملكة العربية السعودية.
وسنأتي على ذكرها بشكل سريع:
- وجود عدد لا يقل عن شريك واحد لتشكيل الشركة.
- بالإضافة إلى الحصول على تصريح الجهات الحكومية المختصة بتحويل المؤسسة إلى شركة.
- كما من الضروري توفر رأس مال مؤسسة لا يقل عن 500 ألف ريال سعودي لتكون قادراً على التحويل إلى شركة مساهمة.
- إعداد عقد تأسيس الشركة ووضع بنود العقد المناسبة وفقًا لنوع الشركة المرغوبة.
- توفير الوثائق المطلوبة مثل الرخصة التجارية وشهادة التسجيل وسجل الضريبة.
- أن يكون صاحب المؤسسة سعودي الجنسية:
- ألا يكون قد سبق له إشهار إفلاسه.
- ألا يكون قد حكم عليه بعقوبة جنائية في جريمة من جرائم السرقة أو الاحتيال أو إتلاف الأموال.
يهيب محامي تجاري من شركة نخبة بجميع الراغبين بتحويل مؤسساتهم لشركات بأنه يجب على المؤسسة الفردية الالتزام بتلك الشروط والمتطلبات، كما التعامل مع الجهات الحكومية المعنية للحصول على التصاريح والموافقات اللازمة لتحويل المؤسسة إلى شركة في السعودية.
قد تود الاطلاع على الشركات الأجنبية في السعودية والقانون الناظم لها.
الفرق بين الشركة والمؤسسة في السعودية
في السعودية، هناك عدة أنواع من الشركات مثل الشركة ذات المسؤولية المحدودة، شركة المساهمة، شركة التضامن، وغيرها، وكل منها له قوانينه وإجراءاته الخاصة. ولكن المؤسسات الفردية تكون غالبًا أصغر حجماً وأقل تعقيدًا في الإدارة والتشغيل مقارنة بالشركات.
ونورد فيما جدولاً يتناول الفرق بين المؤسسة والشركة في السعودية:
| المعيار | الشركة | المؤسسة |
| التعريف | كيان قانوني مستقل مملوك من قبل عدة أشخاص أو جهات قانونية | كيان قانوني مملوك بالكامل من قبل فرد واحد |
| الملكية | يمكن أن تكون مملوكة من قبل شراكة بين شخصين أو أكثر أو من قبل مساهمين | مملوكة بالكامل من قبل فرد واحد |
| المسؤولية القانونية | المسؤولية محدودة وفقًا لنوع الشركة (مثل شركة ذات مسؤولية محدودة) | المالك يتحمل المسؤولية الكاملة وغير المحدودة |
| الإدارة | تُدار من قبل مجلس إدارة أو مديرين معينين | تُدار مباشرة من قبل المالك أو من ينوب عنه |
| التأسيس | يتطلب إجراءات تأسيس معقدة وتسجيل لدى وزارة التجارة والاستثمار | إجراءات تأسيس أبسط من الشركة وتتطلب تسجيلًا أيضًا |
| الضرائب | تخضع للضرائب على مستوى الكيان القانوني (الشركة) | تُعتبر الأرباح دخلاً شخصياً للمالك وتُخضع للضرائب الشخصية |
| رأس المال | يمكن أن يكون كبيرًا وموزعًا على عدة مساهمين أو شركاء | رأس المال يأتي من المالك الفردي ويمكن أن يكون أقل عمومًا |
| استمرارية العمل | تستمر بغض النظر عن تغيير أو وفاة المالكين | قد تتأثر بوفاة المالك أو قراره بإنهاء النشاط |
| الإجراءات القانونية | تنظيمات وإجراءات قانونية معقدة وأكثر تفصيلًا | تنظيمات وإجراءات قانونية أقل تعقيدًا |
| التمويل | إمكانية جذب استثمارات من خلال بيع الأسهم أو جلب الشركاء | تمويل محدود إلى قدرة المالك على تمويل النشاط |
يمكن للمستثمرين أو الأفراد الذين يرغبون في بدء نشاط تجاري في السعودية الاستعانة بمستشار قانوني أو محاسب مختص لمساعدتهم في اختيار النوع الأنسب لاحتياجاتهم وتقديم الدعم في إجراءات التأسيس.
تجربة توكيل محامي شركة نخبة عند تحويل مؤسستي لشركة
بدأت رحلتي بالبحث عن محامي تجاري خبير في مجال تحويل المؤسسات إلى شركات.
استشرت زملائي وأصدقائي من أصحاب الأعمال، كما اطّلعت على تقييمات المحامين عبر الإنترنت.
فتأكدت من اختيار محامي مُسجّل لدى وزارة العدل ولديه سجل حافل من النجاح في قضايا مماثلة، ولذا وقع الاختيار على محامي تجاري من شركة نخبة للمحاماة والاستشارات القانونية بالتحديد.
تواصلت مع المحامي الذي اخترته لعقد اجتماع استشاري، وخلال الاجتماع، شرحت له تفاصيل مؤسستي ورغبتي في تحويلها إلى شركة.
كما ناقشنا أيضًا الأهداف التي أود تحقيقها من خلال هذا التحويل، والتحديات التي قد أواجهها.
فقدّم لي المحامي قائمة بالوثائق المطلوبة لتحويل مؤسستي إلى شركة. شملت هذه القائمة:
- سجل تجاري للمؤسسة.
- بالإضافة إلى بطاقة الأحوال الشخصية لمالك المؤسسة.
- وأيضاً عقد تأسيس الشركة.
- بالإضافة إلى نظام أساسي للشركة.
- خطاب موافقة من الجهات المختصة (إن وجد).
ثم ساعدني المحامي في جمع وتنظيم جميع الوثائق المطلوبة.
كما عمل المحامي على صياغة عقد تأسيس الشركة ونظامها الأساسي، مع مراعاة جميع المتطلبات القانونية.
حيث ناقشنا بنود العقد والنظام الأساسي بدقة، وقام المحامي بتعديلاتها حسب احتياجاتي ورغباتي.
من جهةٍ أخرى، قدّم المحامي طلب تحويل مؤسستي إلى شركة إلكترونيًا من خلال بوابة وزارة التجارة.
ثم قام بتتبع سير الطلب حتى صدور قرار الموافقة.
بمجرد صدور قرار الموافقة، ساعدني المحامي في تسجيل الشركة في السجل التجاري والحصول على السجل التجاري للشركة الجديدة.
في الحقيقة، لقد وفّر عليّ محامي الشركات من شركة نخبة الكثير من الوقت والجهد من خلال إنجاز جميع الإجراءات المتعلقة بتحويل مؤسستي إلى شركة.
من جهةٍ أخرى، تأكدت من أن عملية التحويل تمت بشكل قانوني ودقيق من خلال خبرة المحامي التجاري الكبيرة ومعرفته بالقوانين والأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
يمكنني القول أنني شعرت براحة نفسية كبيرة لوجود محامٍ مختص بأمور الشركات والمؤسسات يتولى جميع الأمور المتعلقة بعملية التحويل، مما سمح لي بالتركيز على جوانب أخرى من عملي.
تصدرت مكاتب شركة نخبة للمحاماة والاستشارات القانونية عن جدارة واستحقاق
مكاتب المحاماة المعتمدة في السعودية وفق استطلاعات رأي الوكلاء
ففي حال واجهك أي استفسار حول أي قضية كانت
لا تتردد أبداً وتواصل مباشرةً مع أفضل المحامين من شركتنا
بالتفضل بزيارة أحد فروع مكاتبنا أو النقر على أيقونة واتساب
أبرز الاستفسارات حول خطوات تحويل المؤسسة الى شركة
تُعرف الشركة بأنها هيكل قانوني يشترك فيه عدد من الشركاء والذين يعتبرون أعضاء في الشركة، حيث يتقاسم الشركاء الأرباح والخسائر بنسبة محددة وفقًا للعقد.
بينما تُعرف المؤسسة باسم “مؤسسة فردية” وهي تعكس العمل الفردي بدون شركاء، حيث يمتلكها ويديرها شخص واحد وتتحمل جميع المسؤوليات والمستحقات المالية.
يختلف تنظيم مؤسسة وشركة بالسعودية في شروط التأسيس والإجراءات والمتطلبات القانونية، حيث يجب تسجيل الشركة في الهيئة العامة للرقابة المالية وهيئة الضرائب لتشغيل الأعمال بشكل قانوني.
أولاً: التأكد من الاسم التجاري لشركتك.
بالإضافة إلى تجهيز كافة المستندات الرسمية الخاصة بالشركة.
كما يجب تحديد اتفاقية التشغيل الخاصة بالشركة.
ثمّ إنه لا بد من القيام بإشهار الشركة.
وأيضاً إنشاء حساب مصرفي جديد.
ثم القيام استخراج السجل التجاري للمؤسسة واستخراج وثيقة إنشاء خاصة بالشركة.
بالإضافة إلى توثيق عقد تأسيس الشركة.
وإصدار سجل تجاري للشركة الجديدة.
كما يجب ألا تغفل عن تسديد كافة الرسوم المطلوبة للتحويل إلى شركة.
وأخيراً الاشتراك في الغرفة التجارية.
1. استيفاء الشروط: (عدد المؤسسين 5 على الأقل، رأس مال الشركة لا يقل عن 200,000 ريال سعودي، وتقديم طلب تحويل المؤسسة إلى شركة).
2. إعداد مستندات التحويل: (عقد تأسيس الشركة، نظام الشركة الأساسي، قائمة بأسماء المؤسسين، وثائق الملكية
وأيضاً شهادة خلو السجل من أي التزامات).
3. تقديم المستندات إلى الجهات المختصة: (وزارة التجارة، والغرفة التجارية)
4. سداد الرسوم المقررة.
5. الحصول على ترخيص الشركة.